Upplev det smarta företaget
Som företagare har du mycket att tänka på. Det är en del av jobbet. Men med Fortnox kan du ta bort en hel del huvudbry runt ekonomihanteringen. Genom automatisering och intelligenta dataflöden får du hjälp att hålla koll, göra rätt och fokusera på det som är viktigt.
Full koll med Fortnox
Allt för att starta, driva och växa – på ett ställe.
Oavsett om du bara vill bokföra och ta betalt – eller om du vill byta från ett annat stort system – så öppnar Fortnox dörren till ett smartare arbetssätt. Vi knyter helt enkelt ihop alla arbetsflöden och låter smart automatik göra mycket av jobbet. Program och tjänster hänger ihop och bildar ett effektivt maskineri som ger dig större trygghet och bättre kontroll.
Fortnox är en flexibel plattform som du enkelt anpassar efter företagets verksamhet. Du väljer själv hur mycket Fortnox just ditt företag behöver och kan koppla på moduler och integrationer efterhand som behoven uppstår. Anlitar du en redovisningskonsult kan ni samarbeta effektivt direkt i Fortnox.
Se Fortnox som en smart coach eller som en stödjande partner. Någon som finns vid din sida för att underlätta och effektivisera dina administrativa sysslor. Men som också hjälper dig att samarbeta, skapa överblick och utveckla din verksamhet.
Vet du redan vad du behöver?
I Fortnox löser du hela företagets ekonomiska flöde
De flesta verksamheter behöver kunna ta betalt för sina produkter och tjänster, hantera betalningar till leverantörer och betala ut löner. Grundläggande flöden som allihop jackar in i bokföringen.
Kanske behöver du bara kunna skicka fakturor på enklaste vis? Då skapar du dina fakturor och skickar till kunden på det sätt du vill. Direkt i appen eller vid datorn. Vill du ha hjälp med påminnelser och uppföljning, så kan du välja det som en tilläggstjänst.
Om du vill kan du låta Fortnox sköta hela kedjan med hjälp av Fakturaservice. Då tar vi hand om utskick, uppföljning och eventuella påminnelser, hela vägen till du har pengarna på kontot och betalningen är bokförd. Det enda du behöver göra är att skapa fakturan själv.
Ingen gillar att vänta. Hos Fortnox har du möjlighet att sälja din faktura och få betalt direkt. Det kan vara bra om du har snålt med pengar på kontot och behöver ha in pengar snabbt.
Dina fakturor kommer in digitalt i Fortnox. Vi tolkar fakturorna automatiskt och föreslår hur de kan bokföras med ett knapptryck. När en faktura är betald prickas den automatiskt av i bokföringen. I Fortnox app kan du hantera allt detta i farten.
Med Fortnox Företagskort betalar du dina inköp och utlägg direkt. På köpet får du en helt automatiserad kvittohantering. Gör ett köp, fota kvittot med appen – sen är det bokfört och klart. Ett smart sätt att slippa privata utlägg och växande kvittohögar. Företagskortet är givetvis kostnadsfritt för alla kunder.
Är du ensam i företaget? Då betalar du enkelt lön till dig själv via mobilen. Välj hur mycket du vill ha ut, antingen före eller efter skatt, och när lönen ska betalas ut. Du bokför med ett klick. Egenavgifter och skatt dras automatiskt och löneutbetalningen skickas till ditt bankkonto.
Är ni flera som ska ha lön? Då registrerar medarbetarna sin arbetade tid i appen och skickar vidare för attest till den ansvarige. Sedan är det klart för lönekörning. Med en bankkoppling sker utbetalningarna snabbt och säkert. Dessutom är de automatiskt bokförda.
Företagslivet med Fortnox
Med Fortnox är ditt företag i goda händer – dina egna. Realtidsuppdaterad bokföring hjälper dig att hålla koll och fatta beslut. Med Fortnox app och Företagskort sköter du dessutom mycket i farten. Hur mycket du väljer att göra själv och hur mycket Fortnox eller din redovisningsbyrå ska ta hand om, är helt och hållet upp till dig.
Så här kan företagslivet se ut med Fortnox.
Du häller upp morgonkaffet, loggar in i Fortnox och ser en notis om att det finns en leverantörsfaktura att hantera. Du kollar att uppgifterna stämmer, bekräftar den automatiska tolkningen och klickar Betala. Fakturan är bokförd, klar och upplagd för betalning via din bankkoppling.
På stan avslutar du ett trevligt lunchmöte med en kund och betalar med ditt virtuella företagskort i mobiltelefonen. Strax kommer en påminnelse i appen om att fota kvittot. Du tar en bild med mobilen, appen tolkar kvittot och föreslår hur köpet ska bokföras. Du godkänner. Bokfört och klart.
Du har aktiverat din digitala företagsbrevlåda och får all myndighetspost direkt i Fortnox. I din inkorg väntar ett beslut om debiterad preliminärskatt från Skatteverket. Du har också fått en faktura gällande fordonsskatt från Transportstyrelsen. Fortnox läser in, tolkar och skapar en leverantörsfaktura automatiskt. Efter en snabb koll godkänner du och signerar betalningen i din bank. Bokfört och klart.
I Fortnox väntar ett meddelande från din redovisningskonsult. Det är en påminnelse om att du har missat att bokföra elräkningen den här månaden. Du får också veta att ditt timpris ligger lägre än snittet för branschen och att prognosen visar att du får svårt att nå ditt lönsamhetsmål i år. Genom att höja timarvodet med 35 kronor är du åter i fas. Du svarar i chatten och tackar konsulten för goda råd.
Grattis, ni har just landat er största order hittills och inser att företaget behöver investera i en ny maskin. Eftersom kunden betalar först vid leverans, behöver ni snabbt få loss kapital till investeringen. Sedan tidigare vet du att Fortnox erbjuder smidiga företagslån. Du fyller snabbt i en ansökan inne i programmet, signerar och skickar. Fortnox gör en kreditbedömning baserat på din bokföringsdata och återkopplar inom 24 timmar. Helt utan oschyssta villkor och dolda avgifter.
I Fortnox väntar två offertförfrågningar kopplat till din företagsprofil. Jobben är intressanta och du lämnar prisförslag och referenser direkt i offertverktyget. Du har även fått en träff på din bevakning av renoveringsarbeten i närheten. Uppdraget passar din verksamhet och du väljer att erbjuda dina tjänster. Med lite flyt har du just säkrat ett par nya jobb till företaget.
Det är dags för månadens lönekörning. Medarbetarna har skickat in sina tid- och reserapporter via appen och du loggar in för att attestera. Med några klick omvandlar du rapporteringen till lönebesked som du förhandsgranskar och skickar ut. I samma sekund kan dina medarbetare se sitt lönebesked i appen eller på webben. Via bankkopplingen godkänner och betalar du sedan ut lönerna. Månadens arbetsgivardeklaration skapas upp automatiskt och med ett knapptryck skickar du in den till Skatteverket. Klart.
Sedan tidigare har du kopplat ihop ditt kassasystem med Fortnox, vilket gör att du alltid har tillgång till realtidsuppdaterad bokföring. Nu behöver du även ett fraktstöd som du kan integrera med Fortnox. Efter en snabb sökning bland fler än 500 smarta integrationer hittar du ett perfekt system för att planera och följa upp dina frakter. Med några klick har du skapat ett sömlöst flöde med Fortnox, där du snabbt och enkelt hämtar alla uppgifter som behövs för att skapa frakter.
Berättelser om framgångsrikt företagande
Möt några av Fortnox femhundratusen kunder som berättar varför de driver företag och ger sin syn på framgångsrikt företagande.
Bilintresset går knappast att ta miste på hos Peter och medarbetarna på Metronik. Lika viktigt är det personliga bemötandet. En verkstad som bryr sig helt enkelt.
Visst kan man ha passion för siffror. Hör Evgenia berätta om hur hon och kollegorna på redovisningsbyrån Pragati hjälper företag att utvecklas och bli mer lönsamma.
För Sandra på Izakaya Moshi handlar framgångsrikt företagande om harmoni och välmående. Om att bygga ett team som lär av varandra och som öppnar nya perspektiv.
Möt Ebba, leksaksdistributören som fyller hyllorna i butiker över hela Norden. Som egenföretagare sköter Ebba allting själv, från inköp, lager och lön till order och fakturering.